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會議策劃服務

發布時間:2015-05-14 [返回]

                         廈門會議|會議公司操作

    會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。 


    廈門子海會議會務依托擁有專業知識和豐富實踐經驗的資深策劃團隊,在承辦各種會議活動時都具有獨到的專業優勢和特有的創新視角。多年的市場實戰使公司的每一位執行人員擁有嚴謹的現場管理經驗和強勁的執行能力。目前,廈門子海會議公司已成功為多家跨國公司、大型企業籌劃組織了數十起完美案例。活動創意精彩紛呈,高潮不斷的盛會,讓客戶及所有參與者流連忘返,也為我們贏得了一次次客戶的好評。  

    結合企業品牌需求,廈門子海會議會展將繼續以受眾為核心,以精細的服務為切入點,把企業優勢全面整合并通過會議活動最大限度的推廣出去,樹立和鞏固企業品牌形象在客戶及受益群體心中的地位,建立企業品牌與受眾之間長期密切的關系。

會議策劃的流程:

    1、搞清楚“想法” 
    會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。 

    2、搞清楚“思路”  會議策劃
    從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。籌劃的思路理清后,最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果意見相符,就可以做下一步的籌劃了。張家界盛世瀟湘商務會展一直把會議策劃前的工作做足做通、并不斷經過與客戶的溝通,以求把會議方案做到更加完美、細致!

    3、會議地址的選擇 
    會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
    
    廈門子海會議公司在和客戶取得溝通的同時,也在為客戶做到創新、一切從客戶著想!



   廈門子海會議服務有限公司  | 福州凱立會議會展公司|中世金橋廈門分公司

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