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如何辦好會準備很重要

發布時間:2015-05-14 [返回]

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一, 會前準備 

 1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決? 
 2、確定會議的目的。你試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?  
 3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個 項目的商議時間。 
 4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。 
 5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 
 6、根據要討論的問題限定與會人員。 
 7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。 
 二、會議期間控制  
 1、敘述會議的目的。 
 2、核對并記錄與會者。 
 3、給每一個人表述自己意見的機會。 
 4、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。  
 5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。 
 6、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。  
 7、堅持預定的時間,不要拖延。 

 8、在每個項目討論結束后加以概括.



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