0592-2911738
聯系我們
  • 傳真:0592-2914176
  • 手機:14700062971
  • 地址:廈門市湖里區閩南古鎮A部5122
您所在的位置:首頁 > 新聞動態 > 會議服務新聞動態

會議實施過程中應注意的事項

發布時間:2015-05-14 [返回]

首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:

1 邀請的貴賓及確認其成行;

2 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;

3 文書工作、會議資料的準備;

4 房間分配表;

5 用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);

6 交通安排;

7 各項工作的負責人及聯絡方式;

8 支付各項定金的時間表;

9 表演者的邀請及確認;

10 禮品、胸花、指示牌、胸卡;

11 會務照片及錄像資料的制作和贈送。在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言,酒店的各項預定都有保證人數的要求,在預計人數的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。


        廈門子海會議服務有限公司  | 福州凱立會議會展公司

                      誠信、誠實、專業為您服務!


        0592-2911738  2911529  2917900  2910400 3933811 3933822 

            辦公地點:廈門市萬壽路12號之三601  www.zjbwa.tw

      廈門市會展協會理事單位           全國會議公司聯盟理事單位



分享給好友: 0
Copyright ? 2015 廈門子海會議服務有限公司 版權所
地址: 廈門市湖里區閩南古鎮A部5122 聯系電話: 0592-2911738 聯系人: 侯新永 備案號閩ICP備10021449號-2
技術支持:廈門后元網絡科技有限公司
bet365体育在线直播 买马开奖结今天晚上 平特独平一码 秒速时时规律 广西快乐10分开奖直播 2018香港马会资枓大全145 快乐赛车计划软件免费版 浙江快乐彩走势图今天 北京时时彩走势图网站 今期白小姐四不像生肖图 内蒙古时时最新开奖结果查询